Cómo construir una base de terceros usando CUFES y Kontalid Tools

Pega el archivo original de los CUFES de facturas electrónicas recibidas

Selecciona las columnas de CUFE, FOLIO, FECHA DE EMISION, NIT EMISOR y NOMBRE EMISOR

Press Ctrl c

Abre un nuevo Libro de Excel

Press Ctrl v

Selecciona las columnas entre el cufe y el NIT

Elimina las columnas que estén entre el cufe y el NIT. Solo debes dejar el listado con tres columnas: CUFE, NIT EMISOR Y NOMBRE EMISOR

Selecciona y copia la información de las 3 columnas con CTRL+C

Abre nuevamente el archivo de trabajo y selecciona la hoja 2. FILTRAR UN CUFE X TERCERO

Da clic en la celda A1 (CUFE)

Presiona CTRL+V para pegar la información que copiaste

Selecciona en el menú DATOS

Y selecciona la opción Ordenar

Ordena por el NIT (Columna B)

Da clic en aceptar en la Advertencia que sale antes de ordenar

En la columna 4 abre el filtro y filtra solamente los que dicen "PRIMER REGISTRO"

Selecciona y copia con CTRL+C solo los CUFES que quedaron filtrados - sin incluir el titulo

Abre KONTALID Tools - Extracción de información terceros.

Da clic derecho y selecciona la opción "Pegar solo CUFES"

Activa el certificado si tienes uno o solicita un token de la DIAN y lo pegas en el area de TOKEN DE ACCESO.

Una vez que se active el certificado o el token, da clic en el botón de iniciar

Selecciona la carpeta donde se van a descargar los archivos.

Oprime guardar

Una vez que termine el proceso, oprime clic derecho y selecciona "Copiar todo"

Abre el libro de trabajo de Excel y selecciona la hoja 3. KONTALID BD TERCEROS

Da clic en la celda A1 (CUFE) y pega con CTRL+V la información

Corrige y quita caracteres especiales de la columna de teléfono. Solo deben quedar valores numéricos

Desplázate a la columna AE y allí ya tienes la información de los terceros con sus columnas de tipo de documento y municipio con los formatos solicitados en el archivo de Exógena y con los campos de dirección, correo y teléfono.