Name: Gestion de la facturation électronique avec Pennylane et Chorus Pro
Uploaded: 2026-08-14T11:11:25.000Z
Duration: 5402 s
Description: Présentation du processus d'envoi, gestion des clients et traitement des avoirs

Gestion de la facturation électronique avec Pennylane et Chorus Pro

Le paiement est enregistré dans la base de données de la plateforme de développement.

Importer manuellement un paiement pour le client B2B Néréide

Les factures sont générées à partir des commandes livrées, sans réception électronique.

Créer manuellement les factures à partir des commandes livrées

Si le client n'est pas encore créé dans Pennylane, il sera créé et son ID récupéré.

Vérifie si le client Néréide a déjà été poussé vers Pennylane avant d'envoyer la facture.

La facture est envoyée à la plateforme agréée (PA) via le réseau PPF.

Envoyer la facture électronique en la rattachant au client Pennylane

Les données incluent SIREN, SIRET et autres identifiants nécessaires.

Pousser le client vers Pennylane avec les informations complètes issues de l'ERP

L'API permet d'automatiser les échanges entre l'ERP et Pennylane.

Utiliser l'API Pennylane pour pousser clients, factures et gérer les actions depuis l'ERP

Le statut indique que la facture a été déposée électroniquement mais pas encore traitée.

Constater que la facture est au statut 'À traiter' dans Pennylane après envoi

Les erreurs peuvent être dues à des incohérences dans les données XML de la facture.

Les erreurs d'envoi sont gérées avec une indication 'Envoi bloqué' et un motif de rejet.

Les statuts reflètent les différentes étapes du traitement électronique des factures.

Consulter l'historique des statuts PA pour suivre l'avancement des factures dans Pennylane

Cette fonctionnalité facilite la gestion et le suivi des factures électroniques.

Rechercher et filtrer les factures selon leur statut et mode d'envoi dans l'ERP

L'avoir est lié à la facture d'origine et annule totalement son montant.

Créer un avoir complet pour annuler une facture et l'envoyer à Pennylane

Les factures rejetées doivent être traitées pour corriger les erreurs et éviter les doublons.

Archiver ou supprimer les factures rejetées dans Pennylane selon les retours du réseau PPF

Les avoirs partiels peuvent générer des montants négatifs non acceptés par le réseau PPF.

Tester l'envoi d'avoirs partiels et constater les limites liées aux montants négatifs

Le type de document XML change et nécessite une adaptation du système.

Comprendre que les factures complémentaires (avoirs partiels) nécessitent un traitement spécifique

La classification 'Chorus' indique un acteur public et oriente le formatage XML.

Utiliser les conditions commerciales pour déterminer la méthode principale d'envoi des factures

La classification influence le contenu XML et les données d'adressage utilisées.

Gérer la classification des clients en public ou privé pour adapter le formatage des factures

Les engagements juridiques sont liés aux comptes de participation ou professionnels.

Vérifier et mettre à jour les paramètres des comptes clients, notamment les engagements juridiques

Ces identifiants sont essentiels pour le routage des factures électroniques via Chorus Pro.

Gérer les identifiants clients (SIREN, SIRET, code service) pour assurer un adressage correct

Le XML est intégré dans le PDF pour assurer la conformité et la traçabilité.

Comprendre que le PDF contient le XML de la facture électronique pour Chorus Pro

Le dépôt inclut la sélection du fichier, la vérification des informations et la validation finale.

Déposer une facture sur Chorus Pro via Pennylane Connect en suivant les étapes de validation

Présentation du processus d'envoi, gestion des clients et traitement des avoirs

Réunion technique sur la facturation électronique avec Penny Lane et Chorus Pro

Introduction et contexte de la facturation électronique

Processus d'envoi des factures via Penny Lane

Gestion des statuts et des erreurs dans Penny Lane

Tests et problématiques des avoirs partiels

Facturation pour clients publics et privés

Spécificités des données clients et intégration Chorus Pro

Cas des ventes hors site et gestion des engagements juridiques

Validation des factures électroniques et tests en production

Questions techniques et planification des prochaines étapes

Conclusion et organisation des tâches futures

Cette vidéo est un enregistrement de réunion technique détaillée portant sur la facturation électronique, notamment l'intégration avec la plateforme Penny Lane et Chorus Pro pour les clients publics et privés. Les participants discutent des processus d'envoi de factures, des spécificités des avoirs complets et partiels, des contraintes liées aux montants négatifs, et des adaptations nécessaires pour les différents types de clients et factures. Ils abordent également les questions de gestion des données clients, des identifiants comme le sirène, code service, engagement juridique, ainsi que les problématiques liées à l'archivage et la validation des factures électroniques.